業務用パソコンの所在が確認できないことについて

　業務用パソコンのリース契約満了に伴う返却において、パソコン２台の所在が確認できないことが判明しました。

1 　事案の概要

（１）確認ができない端末

　貸出し用パソコン2台

（２）発覚日　

　令和７（2025）年４月３日（木）

　※所在が確認できない端末を特定した日

（３）状況

　令和2年１月１日から令和6年12月31日まで借り入れていた業務用パソコン（全3,221台）について、臨時業務等で利用するための貸出し用として使用していた200台のうち２台の所在が確認できず、リース会社に未返却となっています。

　当該2台のパソコンは、貸出し記録簿への記載がないため、保管場所及び庁内を探しましたが所在が確認できていません。

　なお、２台のパソコンは、情報漏洩対策として、ID、パスワードによる利用制限及び記憶装置（HDD）の暗号化により直接データ読み取りができない対策をしています。

2 　原因及び再発防止策等

　原因として、貸出し用パソコンの管理が不十分であったことから、貸出し・返却時の管理番号の確認などの手順や当課（貸出し元）・利用所属（貸出し先）の双方での管理を徹底するとともに、定期的に台数の確認を行います。

 

お問い合わせ